Belgeler iplikle nasıl dikilir?

Etiketler: #Krep #Keten

Evrakların kasıtsız olarak dağıtılması, sahtecilik, kontrol veya saklamanın reddedilmesi, başvuruların incelenmeden geri gönderilmesi - bunlar, uygun şekilde sistematize edilmemiş dahili belgelerin sonuçlarından sadece birkaçıdır. Para cezalarından ve diğer istenmeyen olaylardan kaçınmak için ürün yazılımını organize etme konusunda sorumlu bir yaklaşım izlemelisiniz.

Belgelerin ipliklerle dikilmesine ilişkin normları düzenleyen düzenlemeler

Prosedürün ayrıntılı bir açıklamasını içeren bir GOST yoktur. GOST R 51141-98 "Ofis çalışması ve arşivleme", bazı kaynaklar yanlışlıkla buna atıfta bulunsa da, ürün yazılımı sorununu ele almamaktadır. Aslında yalnızca işletmenin iç tüzüğüne, 2005'ten itibaren ofis çalışmalarına ilişkin standart talimatlara ve Federal Arşiv'in 76 numaralı siparişine göre yönlendirilmeniz gerekir. (Aralık 2009'dan itibaren). İlgili bilgiler paragraf 3.5.3 ve Ek No. 24'te sunulmaktadır.

Çarşafları dantellemek için ne gerekiyor?

Prosedürü gerçekleştirmek için önce birlikte verilen belgelere aşina olmanız ve ancak daha sonra araçları seçmeye devam etmeniz gerekir. Üstelik türleri genellikle belirli bir belgenin kalınlığına ve önemine bağlıdır. Bu nedenle, çok ince kağıtlarla çalışırken iğne kullanmak daha kolaydır; orta büyüklükteki kağıtlarda ise delgeç kullanmak daha kolaydır. Hacimli, yoğun klasörlerin sabitlenmesi bir tornavida ve orta derecede kalın bir ipin katılımıyla gerçekleşir.

Tipik olarak, ürün yazılımı aşağıdaki öğeler ve cihazlar kullanılarak yüklenir:

delik açıcı;
makas;
dikiş dosyası;
iplikler veya örgü;
iğne;
biz;
zamk.

Özellikle kalın tomlarda delik açmak için bazen bir matkap kullanılır. Fakat kullanımı dikkat, beceri ve doğru matkap çapı gerektirir. Yapıştırıcıya gelince, kurallar son derece basittir. Diğer sayfalara basılabileceği için kauçuk yasaktır. İyi seçenekler: normal baskı PVA, kazein ve silikat. Her birinin kendine özgü güçlü ve zayıf yönleri vardır, ancak genel olarak hepsi birbirine yaklaşık olarak eşittir.

Önemli! Silikat tutkalı arkasında sarı bir kabuk bırakır ve kalem, koruma için gerekli sabitleme seviyesini sağlamaz.

İplikler için özel gereksinimler de vardır. Onlar orta derecede kalın, çok dayanıklı ve akıcı olmamalıdır. Mylar bant bu kriterleri karşılamaktadır. Eksikse sert bir iplik kullanmalısınız. Pamuk da uygundur, ancak yalnızca birçok kez katlanması durumunda (kalınlaştırmak ve yırtılma direncini artırmak için).

Önemli! İplik kullanan manuel yöntem mümkün olan tek çözüm değildir. Dikiş için özel makineler ve makineler icat edildi.Bazıları ayrı ayrı levhaları yay, plastik veya metalle sabitler (ilk seçeneğin sökülmesi kolaydır). Diğerleri ise yapışkanlı kesintisiz bağlantı sağlar.

Belgelerin iplikle nasıl dikileceğine ilişkin adım adım talimatlar

Yöntemler arasındaki temel fark delik sayısı ve aralarındaki mesafedir. Bu kritere göre 2, 3, 4 ve 5 delik için tasarlanan yöntemler ayırt edilmektedir. Bazen ürün yazılımının ek bir açısal sürümü kullanılır. Ancak sınırlı sayıda makale için uygundur (dosya ve raporlar için uygun değildir).

İki delikte

En basit seçenek. Daha sonra incelenmek üzere dış otoritelere gönderilmeyecek dahili evrakların işlenmesi için uygundur.

Eylem algoritması:

belgeyi yazdırın, sayfaları düzenleyin;
bir delik delme aletiyle delikler açın;
iplik;
ipliğe bir düğüm atın (ön tarafta olmamalıdır);
dikiş dosyasından bir sayfa kesin;
ipin uçları tamamen örtülmeyecek şekilde düğümün üzerine yapıştırın (daha alçakta bitmelidir);
Ürün yazılımı sayfasını doldurun.

Doldurulacak öğeler ürün yazılımı sayfasında zaten yazdırılmıştır. Geriye kalan tek şey uygun nitelikteki yazıtları yapmaktır. Önerilen macun rengi: mavi veya siyah. Genellikle bu konu işletmenin kendisinde hazırlanan standartlarla düzenlenir.. Eğer böyle bir belge yoksa mavi kalemle çalışma yapılır.

Dikiş kağıdı yoksa 3x5 cm ölçülerinde bir parça beyaz kağıt kesin, ardından yapıştırın ve "dikişli ve numaralandırılmış" yazısını koyun. Ayrıca sayfa sayısı, sorumlu kişinin detayları ve imzası ile tarih de belirtilir. Üstte bir mühür var.

Önemli! Mühür yerine balmumu baskısı kullanılabilir, ancak bu, eski ve daha az güvenilir bir doldurma şekli olarak kabul edilir.

Üç delik

Başlangıç olarak, deliklerin tam olarak nerede bulunacağını haritalandırmaya değer. İdeal olarak aksi gerekmedikçe ortalanmalıdırlar. Ayrıca birbirlerine eşit mesafede olmalıdırlar. Belgenin sol kenarına yerleştirilmelidirler.

Sürecin adım adım gösterimi:

çarşafın sol kenarının tam ortasına bir iğne ile delik açın (iğne arka taraftan girer ve ön taraftan çıkar);
ikinci bir delik açın (iğne belgenin ön tarafından girer ve arkadan çıkar);
üçüncü bir delik açın (iğne arka taraftan girer ve ön taraftan çıkar);
iğneyi 1 numaralı deliğe tekrar sokun;
bir düğüm atın (iplikten en az 7 cm uzakta bırakın);
ürün yazılımı sayfasını yapıştırın;
garanti etmek.

Dörtte

Adımların sırası:

delik açmak;
iğneyi ters taraftan sokarak (sağdan sola doğru sayarak 2. deliğe girmelidir);
sağdaki 1 deliğe bir iğne ve iplik geçirmek;
daha sonra iplik tekrar sağdaki 2. deliğe gönderilir;
bundan sonra iğne sağdaki 3. deliğe gönderilir;
daha sonra en soldaki deliğe geçin;
3. deliğe geri dönün;
diğer tarafa götürün ve bir düğüm yapın.

Düğüm oluştururken ipliğin hiçbir yerde sarkmamasına dikkat etmeniz gerekir. Sayfaları sıkı ve düzgün bir şekilde düzeltmeli.

Beşte

Bu teknik son derece nadiren kullanılır. Genellikle denetleyici ve düzenleyici otoriteler 3-4 delikli seçenekten memnundur. Sayının 5'e çıkması, söz konusu evrakların en katı sorumluluk ve büyük öneme sahip belgeler olduğunu gösteriyor. Örneğin bazı vergi raporları bu şekilde ele alınır.

Önemli! 5 delik varsa yapıştırılmış dikdörtgen kağıt mendilden kesilmeli ve delikler birbirinden 5 cm mesafeye yerleştirilmelidir.

Delik sayısına bağlı olarak iğneyi yerleştirme sırası (herhangi bir kenardan sayılabilir):

3–4;
4–5;
5-4;
4-3;
3-2;
2-1;
1–2;
2–3.

Bu aşamada ipliğin bir düğüm ile sabitlenmesi gerekir.

Köşeye

Ticaret sektörünün tüzüğü ve bazı kağıtları köşe yöntemi kullanılarak dikilebilir. Bu yöntemle sol üst köşeye delgeçle tek delik açılır.. İçine ikiye katlanmış bir şerit (40 cm) geçirilir. Kavisli orta kısmı arka tarafta, uçları ise ön tarafta olacak şekilde yerleştirin.

Daha sonra kuyruklar ilmeğe geçirilir. Bu bir düğüm oluşturur. Belgenin ön olmayan tarafına taşınması ve dikdörtgen bir kağıt parçasıyla sabitlenmesi gerekir. Kağıt parçasına şunu yazıyorlar:

dikişli, numaralandırılmış;
sayfa sayısı (harfler ve sayılar, ikincisi parantez içinde olmalıdır);
imzayla birlikte çalışanın baş harfleri (sonuncusu önce gelir, kod çözümü sonra belirtilir).

Ciltli belgelerin hazırlanması için gereklilikler

Zımba, yapıştırıcı veya ataç kullanarak dikiş yapmayın. Uygun koruma düzeyini sağlamazlar: Bu tür sabitleme yöntemleriyle sabitleme elemanını sessizce çıkarabilir, çarşafları çıkarabilir, değiştirebilir veya yenilerini ekleyebilirsiniz. Bir denetçi, vergi dairesi veya başka bir düzenleyici kurum bu şekilde dikilmiş bir belge görürse, kuruluş çeşitli sorunlarla karşılaşabilirRaporların kabul edilmemesiyle başlayıp, arşivlerdeki tüm önemli belgelerin derhal düzeltilmesi için bir ültimatom verilmesiyle sona eriyor.

Önemli! Kendi becerilerinizden şüphe duyuyorsanız veya çok sayıda belgeyi yeniden yazma ihtiyacıyla karşı karşıyaysanız, yardım için profesyonellere başvurmanız mantıklı olacaktır. Bu tür hizmetler arşivler ve matbaalar tarafından sağlanmaktadır. Aynı zamanda kuruluşların iş yoğunluğu nedeniyle emrin derhal yerine getirilmesini beklemeye gerek yoktur. Özellikle rapor ve diplomaların teslimi döneminde çok iş yapıyorlar.

Delik sayısı aslında önemli bir rol oynuyor. Gerekli sayıyı belirlerken sözleşmenin öneminden başlamalısınız. İçerik açısından en basit belgeler 2 delikli olarak dikilir ve özellikle değerli belgeler 5 deliklidir.

Delikler arasındaki mesafe de dikkate alınır. En iyi seçenek: her biri bir öncekinden 3 cm mesafede bulunur.Gereksinimi karşılamak için hazırlık hizalaması yapılır: deliklerin nerede yapılması gerektiğini önceden planlarlar. Fakat Çizgili çizgiler her zaman yardımcı olmuyor. Örneğin, çok kalın belgeler veya dergiler dosyalanırken sıklıkla çarpık delikler meydana gelir. Onlarla çalışırken bir baykuş kullanmalı ve son derece dikkatli davranmalısınız. Kullanılan ipliği iğneye geçirmek daha iyidir - bu, doğru ve doğru yerleştirmeye yardımcı olacaktır.

Sayfa numaralandırmasına çok dikkat edilir. Konuyla ilgili önemli noktalar:

Arap rakamları kullanılır;
sayılar artan sırada düzenlenmiştir;
Yerleştirme: sağ üst köşe;
numara sayfanın kenarının ötesine geçmemelidir;
başvurular ayrıca numaralandırmaya tabidir;
uygulama için numaralandırma türü: sürekli;
bir mektup eklerken, rapor zarftan başlayarak yapılır (üzerine ilk numara yazılır);
mektubun her sayfası sunum sırasına göre numaralandırılmıştır;
Birkaç cilt halinde sunulan bir vakayla çalışırken her birinin içeriği ayrı ayrı numaralandırılır.

Özel baskı da bir yaklaşım gerektirir. En son ve aynı anda ürün yazılımı sayfasında ve belgede olacak şekilde kurulmalıdır. Bireysel bir girişimcinin kişisel mührü yoksa bu adımı atlayabilir.

Önemli! Belge daha sonra bir klasöre eklenirse, klasörün arkasına "dikişli, numaralandırılmış, imzalı" sayfayı yapıştırmaya gerek kalmaz. Bunun için doğru yer son dikilen çarşafın arka tarafıdır.

Dikiş kağıdını doldururken kesmeye gerek yoktur. Her bilgi parçasının okunması kolay olmalıdır. Kısaltmalara da izin verilmez. Ayrıca, girişi hem belgenin hem de yapıştırılan kağıt dikdörtgeninin üstüne çıkacak şekilde biçimlendirmelisiniz.